- What is an SEO RFP and why use one? An SEO RFP (Request for Proposal) is a document businesses use to procure SEO proposals that outlines budget, project needs, and requirements, helping companies receive timely and accurate proposals from qualified SEO agencies while eliminating poor fits and saving time.
- How does an RFP help align company stakeholders? An RFP forces businesses to determine their SEO objectives, key performance metrics, and requirements before meeting with agencies, ensuring all stakeholders from owners to department heads agree on a unified vision for what SEO should accomplish.
- What essential information should an SEO RFP include? A comprehensive SEO RFP should include a purpose statement, company information, project summary with goals and KPIs, budget and timeline, existing SEO strategy and resources, decision points, submission questionnaire, and terms of contract to help agencies create tailored proposals.
- How should businesses evaluate submitted SEO proposals? Companies should check the agency’s attention to detail in following submission requirements, investigate their case studies and approach, speak with client references about communication and transparency, and compare pricing against deliverables, experience, and technology offerings.
- What are the main benefits of using an RFP template? Using a pre-built SEO RFP template saves time, eliminates headaches with a proven framework, ensures all critical points from pricing to legal requirements get addressed, and provides a structured outline that makes comparing potential service providers faster and easier.
एक एसईओ आरएफपी क्या है?
एक एसईओ आरएफपी एक दस्तावेज है जिसका उपयोग व्यवसाय एसईओ प्रस्तावों को प्राप्त करने के लिए करते हैं। आमतौर पर, एसईओ आरएफपी आरएफपी कंपनी के बजट, परियोजना की जरूरतों और आरएफपी सबमिशन के लिए आवश्यकताओं को रेखांकित करते हैं, जो कंपनियों को योग्य एसईओ एजेंसियों से समय पर और सटीक प्रस्ताव प्राप्त करने में मदद कर सकते हैं।
खोज इंजन अनुकूलन (एसईओ) के लिए प्रस्ताव (आरएफपी) के अनुरोध के साथ, आपका व्यवसाय एक प्रतिष्ठित एसईओ कंपनी (और सर्वोत्तम एसईओ सेवाओं) को खोजने के अपने प्रयासों को कारगर बना सकता है जो आपके लक्ष्यों और बजट को पूरा करता है। SEO RFP की मूल बातें जानें, और अभी हमारा मुफ़्त SEO RFP टेम्प्लेट प्राप्त करें!
- एक एसईओ आरएफपी क्या है?
- एसईओ के लिए एक आरएफपी का उपयोग क्यों करें?
- एक एसईओ आरएफपी में क्या शामिल होना चाहिए?
- एसईओ के लिए आरएफपी कैसे तैयार करें
- एसईओ के लिए एक आरएफपी टेम्पलेट का उपयोग क्यों करें?
- एसईओ के लिए एक प्रस्तुत आरएफपी का मूल्यांकन कैसे करें
एक एसईओ आरएफपी क्या है?
एक एसईओ आरएफपी एक दस्तावेज है जिसका उपयोग व्यवसाय एसईओ प्रस्तावों को प्राप्त करने के लिए करते हैं। आमतौर पर, एसईओ आरएफपी आरएफपी कंपनी के बजट, परियोजना की जरूरतों और आरएफपी सबमिशन के लिए आवश्यकताओं को रेखांकित करते हैं, जो कंपनियों को योग्य एसईओ एजेंसियों से समय पर और सटीक प्रस्ताव प्राप्त करने में मदद कर सकते हैं।
एसईओ के लिए आरएफपी का उपयोग क्यों करें?
जब आप SEO के लिए RFP का उपयोग करते हैं, तो आप इन भत्तों के साथ SEO कंपनी के लिए अपनी खोज को आसान बनाते हैं:
खराब फिट को खत्म करें
यदि आपने एसईओ एजेंसियों पर शोध करने में समय बिताया है, तो आपने शायद सीखा है कि अधिकांश एसईओ सेवा प्रदाता अपनी कीमतों को ऑनलाइन प्रकाशित नहीं करते हैं। इसके बजाय, आपको उनसे संपर्क करना होगा, जो अक्सर आपका समय बर्बाद करता है जब आपको पता चलता है कि एजेंसी बजट से अधिक है।
एसईओ आरएफपी के साथ, आप इस चरण को छोड़ दें।
प्रस्ताव के लिए आपका एसईओ अनुरोध आपके बजट (और परियोजना) आवश्यकताओं को रेखांकित करके आपके लिए काम करता है। आपके बजट (या परियोजना विनिर्देशों) के बाहर की एजेंसियां आरएफपी जमा करना छोड़ देती हैं, जिसके परिणामस्वरूप एसईओ सेवा प्रदाताओं की एक सत्यापित सूची होती है।
कंपनी के उद्देश्यों का निर्धारण करें
बहुत बार, व्यवसाय एसईओ कंपनियों से जुड़ते हैं, इससे पहले कि वे जानते हैं:
- SEO के साथ वे क्या हासिल करना चाहते हैं
- वे एक एसईओ एजेंसी के प्रदर्शन को कैसे मापते हैं
- उन्हें एक SEO कंपनी की क्या जरूरत है
एसईओ एजेंसियों को अपने एसईओ लक्ष्यों की आंशिक तस्वीर प्रदान करने से एक असफल साझेदारी हो सकती है। उदाहरण के लिए, यदि आपकी टीम आपके प्रमुख प्रदर्शन मैट्रिक्स (केपीआई) पर सहमत नहीं है, तो आपका एसईओ प्रदाता दिशाहीन छोड़ दिया गया है।
हालांकि, एसईओ आरएफपी के साथ, आप एसईओ एजेंसियों के साथ बैठक करने से पहले इन महत्वपूर्ण बिंदुओं पर निर्णय लेते हैं।
परिणाम? आपको एसईओ कंपनियों से आरएफपी प्राप्त होते हैं जो आपकी समयरेखा और बजट से लेकर आपकी रिपोर्टिंग और केपीआई तक आपकी कंपनी की जरूरतों को पूरा कर सकते हैं। फिर, एसईओ आरएफपी का यह उपोत्पाद केवल योग्य एजेंसियों पर अपना ध्यान केंद्रित करके आपको समय बचाता है।
कंपनी के हितधारकों को संरेखित करें
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपके व्यवसाय का आकार, एक छोटे व्यवसाय से लेकर उद्यम एसईओ सेवाओं की तलाश में एक बड़ी कंपनी तक, हर किसी की राय है। एक एसईओ आरएफपी के साथ, आप अपनी कंपनी के हितधारकों को संरेखित कर सकते हैं, आपके संगठन के मालिक से लेकर आपके विभाग प्रमुख तक, वे एसईओ से क्या चाहते हैं - और एसईओ आउटसोर्सिंग कर सकते हैं।
संरेखित होने में समय लग सकता है, इसलिए रातोंरात परिणामों की उम्मीद न करें। आपको हितधारकों के साथ इस मामले पर कई बार चर्चा करने की आवश्यकता होगी क्योंकि आप अपने व्यवसाय के लिए खोज इंजन अनुकूलन क्या करना चाहिए, इसकी एकीकृत दृष्टि की ओर जोर देते हैं।
अनुकूलित ऑफ़र प्राप्त करें
एसईओ के लिए आरएफपी का उपयोग करने का एक और लाभ अनुकूलन है।
जब आप RFP के बिना किसी SEO सेवा प्रदाता से संपर्क करते हैं, तो वे आपके साथ अपने संचार के आधार पर प्रस्ताव तैयार करेंगे। हमारे अनुभव में (हम 25+ से अधिक वर्षों से एसईओ सेवाएं प्रदान कर रहे हैं), अधिकांश व्यवसाय एसईओ की जरूरत की हर चीज साझा नहीं करते हैं, बस दिमाग में सबसे ऊपर क्या है।
आरएफपी बनाने के लिए समय का निवेश करने से आपकी कंपनी को एसईओ एजेंसी से आवश्यक सब कुछ रेखांकित करने में मदद मिल सकती है। एक एसईओ कंपनी के लिए, यह जानकारी एक अनुरूप प्रस्ताव के निर्माण को बढ़ावा दे सकती है जो आपकी आवश्यकताओं पर विचार करती है, साथ ही उन आवश्यकताओं के आधार पर विचारों को शामिल करती है।
मूल्य निर्धारण सटीकता में सुधार
मूल्य निर्धारण एसईओ सेवाओं के लिए खरीदारी करने वाले व्यवसायों के लिए सबसे आम दर्द बिंदुओं में से एक है। अधिकांश एजेंसियां अपनी एसईओ दरों को ऑनलाइन प्रकाशित नहीं करती हैं (SEO.com कुछ में से एक है), जिसके लिए आपको उन कंपनियों से संपर्क करने की आवश्यकता होती है जो अनजाने में आपका समय बर्बाद करते हैं जब वे आपके बजट के बाहर मूल्य निर्धारण साझा करते हैं।
एसईओ आरएफपी के साथ, आप अपने बजट के साथ संभावित एसईओ सेवा प्रदाताओं को प्रदान करते हैं।
फिर, अपनी आवश्यकताओं को रेखांकित करने से आपको सबसे योग्य एजेंसियों से आरएफपी प्राप्त करने की अनुमति मिलती है। इन एजेंसियों को पता है कि वे आपके बजट के भीतर आपकी आवश्यकताओं को पूरा कर सकते हैं, इसलिए जब आरएफपी की समीक्षा करने की बात आती है, तो आपके पास विचार करने के लिए योग्य कंपनियों की एक सूची होती है।
प्रदाताओं की तुलना तेजी से करें
जब आप कोई RFP बनाते हैं, तो आप एजेंसी सबमिशन के लिए एक रूपरेखा बनाते हैं. यह संरचित रूपरेखा आपको संभावित सेवा प्रदाताओं की साथ-साथ तुलना करने की अनुमति देती है। उदाहरण के लिए, आप उनके मूल्य निर्धारण, डिलिवरेबल्स, टाइमलाइन और बहुत कुछ की तुलना कर सकते हैं।
आपकी टीम के लिए, यह सेटअप एजेंसियों की जांच की प्रक्रिया को तेज और आसान बनाता है। साथ ही, आप विभिन्न हितधारकों के लिए सबमिशन को संघनित कर सकते हैं ताकि वे उस जानकारी को देख सकें जो उनके लिए सबसे महत्वपूर्ण है।
पसंदीदा संचार चैनल सेट करें
आपका समय मूल्यवान है, और एसईओ आरएफपी आपको अपने पसंदीदा संपर्क बिंदुओं (पीओसी) और संचार चैनलों को साझा करके अपने समय को अनुकूलित करने देते हैं। उदाहरण के लिए, आपको रुकावटों को सीमित करने के लिए ईमेल बनाम फोन के माध्यम से संचार की आवश्यकता हो सकती है।
आपके पसंदीदा पीओसी एसईओ एजेंसियों को सौदे में हितधारकों की संख्या और उनके विचारों को समझने में भी मदद कर सकते हैं। सर्वश्रेष्ठ एसईओ कंपनियां इस जानकारी का उपयोग सी-स्तर और विभाग स्तर पर हितधारकों के लिए एक तस्वीर चित्रित करने के लिए करेंगी, जिससे खरीद करना आसान हो जाएगा।
जोखिम को कम करें
किसी भी सेवा प्रदाता को काम पर रखना, एक कीट नियंत्रण कंपनी से एक एसईओ कंपनी तक, जोखिम के साथ आता है। एसईओ के लिए आरएफपी के साथ, आप एजेंसियों के साथ बोलने से पहले भी जांच करके जोखिम को कम कर सकते हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि एक आरएफपी उन कंपनियों को हटाने के लिए आपकी आवश्यकताओं को गहराई से रेखांकित करता है जो एक अच्छा फिट नहीं हैं।
इसके अलावा, आरएफपी को एसईओ कंपनियों को उनकी जांच के लिए मूल्यवान जानकारी प्रस्तुत करने की आवश्यकता हो सकती है, जैसे:
- केस स्टडी
- क्लाइंट संदर्भ
- एसईओ रिपोर्ट
- और अधिक
इस जानकारी के साथ, आप एक शिक्षित निर्णय ले सकते हैं कि आप अपना एसईओ करने के लिए किसे किराए पर लेते हैं।
एक एसईओ आरएफपी में क्या शामिल होना चाहिए?
यदि आप एसईओ आरएफपी के साथ शुरुआत करना चाहते हैं, तो इसके प्रदर्शन को अधिकतम करने के लिए निम्नलिखित शामिल करें:
उद्देश्य विवरण
आपका उद्देश्य विवरण प्रस्ताव के लिए आपके अनुरोध का एक संक्षिप्त, संक्षिप्त सारांश प्रदान करता है, और इसमें शामिल हैं:
- कंपनी का नाम
- परियोजना का अवलोकन
- परियोजना के लक्ष्य
- परियोजना का बजट
- [यदि लागू हो] एसईओ सेवा प्रदाताओं के साथ मौजूदा संबंध
- आरएफपी के लिए सबमिशन अवधि
एक उद्देश्य कथन कुछ ऐसा है जो एसईओ सेवा प्रदाताओं को आपके आरएफपी की जांच करने में मदद करता है। एक नज़र से, वे देख सकते हैं कि क्या वे आपके एसईओ आवश्यकताओं के लिए एक व्यवहार्य उम्मीदवार हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपकी परियोजना का बजट $ 2500 प्रति माह है, और उनकी दरें $ 5000 से शुरू होती हैं, तो वे जानते हैं कि वे आपके व्यवसाय के लिए एक व्यवहार्य विकल्प नहीं हैं।
जबकि एक "कथन" लेबल किया जाता है, एक उद्देश्य कथन आमतौर पर तीन पैराग्राफ (या उससे कम) होता है।
कंपनी की जानकारी
आपकी कंपनी की जानकारी निम्नलिखित साझा करके आपके व्यवसाय पर एक अंदरूनी नज़र प्रदान करती है:
- नाम
- वेबसाइट
- उद्योग
- उद्योग जगत के दिग्गज
- प्रतियोगियों
- लक्षित दर्शक
- उत्पाद या सेवाएँ
- अद्वितीय मूल्य प्रस्ताव
वैकल्पिक होते हुए, निम्नलिखित जानकारी आपके व्यवसाय पर अतिरिक्त परिप्रेक्ष्य प्रदान कर सकती है:
- मिशन का विवरण
- कंपनी के मूल्य
- कंपनी का इतिहास
अपने डेटा को व्यवस्थित करने के लिए शीर्षकों, लघु अनुच्छेदों और सूचियों का उपयोग करके अपने RFP की समीक्षा करना आसान बनाने में मदद करें.
परियोजना का सारांश
आपके उद्देश्य कथन की तरह, आपका प्रोजेक्ट सारांश एक अवलोकन प्रदान करता है जो निम्नलिखित साझा करता है:
- लक्ष्यों
- KPIs
- समयरेखा
- बहुत सस्ता
- [यदि लागू हो] अतिरिक्त मुआवजे के लिए प्रोत्साहन
- कानूनी आवश्यकताएं, जैसे गैर-प्रकटीकरण समझौते (एनडीए) पर हस्ताक्षर करना
आप एसईओ सेवा प्रदाताओं को यह बताकर भी मदद कर सकते हैं कि आप अपने एसईओ को आउटसोर्स क्यों करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, क्या आप हाल ही में Google एल्गोरिथम अपडेट का मुकाबला करना चाहते हैं? या, क्या आप एक छोटी इन-हाउस टीम होने के जवाब में अपने एसईओ स्कोर में सुधार करना चाहते हैं?
जितनी अधिक जानकारी आप प्रदान कर सकते हैं, उतना ही आप एक एसईओ एजेंसी को अपनी आवश्यकताओं को समझने में मदद कर सकते हैं।
परियोजना के लक्ष्य
परियोजना के लक्ष्य साझा करके अपनी आकांक्षाओं पर विस्तार करने के लिए एक जगह है:
- आप क्या हासिल करना चाहते हैं
- आप इस लक्ष्य को क्यों प्राप्त करना चाहते हैं
- जब आप इस लक्ष्य को प्राप्त करना चाहते हैं
- आप इस लक्ष्य को कैसे प्राप्त करना चाहते हैं
एसईओ एजेंसियां अक्सर अपने लक्ष्यों के क्या, क्यों, कब और कैसे रिवर्स-इंजीनियरिंग करके यहां अपनी विशेषज्ञता का लाभ उठा सकती हैं। उदाहरण के लिए, आपके "क्यों" के आधार पर, वे कभी-कभी आपके मूल "कैसे" की तुलना में अधिक प्रभावी दृष्टिकोण की सिफारिश कर सकते हैं। वे आपके "कब" के आधार पर आपके "क्या" पर भी पीछे धकेल सकते हैं।
संभावित एसईओ सेवा प्रदाताओं से प्रतिक्रिया यहां अमूल्य है। जबकि आप समाचार पसंद नहीं कर सकते हैं, वे अपने ज्ञान और प्रतिक्रिया की पेशकश करने की इच्छा का प्रदर्शन कर रहे हैं जो आपको दीर्घकालिक सफलता के लिए सेट करता है।
परियोजना की अपेक्षाए��
प्रोजेक्ट अपेक्षाएं आपके व्यवसाय और परियोजना के लिए विशिष्ट जानकारी पर प्रकाश डालती हैं, जैसे:
- संचार चैनल
- संचार आवृत्ति
- वेबसाइट का उपयोग
- वेबसाइट विश्लेषिकी का उपयोग
- रिपोर्टिंग आवृत्ति
आपकी परियोजना अपेक्षाओं के माध्यम से, एसईओ कंपनियां यह अनुमान लगा सकती हैं कि क्या वे आपके व्यवसाय के लिए उपयुक्त हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपको फोन द्वारा साप्ताहिक अपडेट की आवश्यकता है, और एजेंसी के पास उच्च क्लाइंट-टू-अकाउंट मैनेजर अनुपात है, तो वे आपके एसईओ आरएफपी को छोड़ने का निर्णय ले सकते हैं।
संपर्क के परियोजना बिंदु
आपके प्रोजेक्ट के संपर्क बिंदु निम्न जानकारी साझा करते हैं:
- नाम
- भूमिका
- पसंदीदा संचार चैनल
- [यदि लागू हो] संपर्क जानकारी
प्रस्ताव के लिए आपके एसईओ अनुरोध के लिए, हम केवल साक्षात्कार प्रक्रिया में शामिल पीओसी के लिए संपर्क जानकारी शामिल करने की सलाह देते हैं। टीम के अन्य सदस्यों की संपर्क जानकारी की सुरक्षा करके, आप एजेंसियों को उन तक पहुंचने से रोकते हैं।
अनुबंध की शर्तें
अनुबंध की शर्तें मूल्यवान कानूनी जानकारी प्रदान करती हैं, जैसे कि निम्नलिखित:
- वांछित या सबसे पहले प्रारंभ दिनांक
- अनुबंध की अवधि
- समाप्ति अधिकार
- एनडीए की आवश्यकताएं
- आरक्षित अधिकार, जैसे अनुबंध अनुबंध को बदलने के लिए
- और अधिक
आप अक्सर अपने एसईओ आरएफपी के इस हिस्से को पूरा करने पर अपनी कानूनी टीम के साथ काम करेंगे। यदि आपने सेवाओं को आउटसोर्स किया है या कंपनीव्यापी उत्पादों को खरीदा है, तो उनके पास मौजूदा सिफारिशें या दस्तावेज होंगे जिनका आप उपयोग कर सकते हैं।
मौजूदा रणनीति
आपकी मौजूदा रणनीति निम्नलिखित प्रश्नों का उत्तर देती है:
- आपका व्यवसाय हर महीने SEO पर कितने घंटे खर्च करता है?
- आपका व्यवसाय किस तरह के एसईओ कार्य करता है?
- अतीत में आपके व्यवसाय ने किस प्रकार के एसईओ कार्यों के साथ प्रयोग किया है?
- इन एसईओ कार्यों के साथ आपका व्यवसाय क्या हासिल करने की कोशिश कर रहा है?
- आपका व्यवसाय अपने एसईओ प्रदर्शन का मूल्यांकन करने के लिए किन मैट्रिक्स का उपयोग करता है?
- आप SEO प्रदर्शन पर रिपोर्ट कैसे करते हैं?
- क्या आपका व्यवसाय अब एक एसईओ एजेंसी के साथ काम करता है?
अपनी मौजूदा रणनीति का दस्तावेजीकरण करते समय, दिखावा करें कि आप इसे एक नए आंतरिक किराए के लिए कर रहे हैं। आप उन्हें एक सिंहावलोकन देना चाहते हैं कि आप क्या कर रहे हैं और आप ऐसा क्यों कर रहे हैं ताकि वे समझ सकें कि आप कहां हैं और आप यहां कैसे पहुंचे।
मौजूदा संसाधन
मौजूदा संसाधन एसईओ एजेंसियों को आपके टेक स्टैक को समझने में मदद करते हैं, जैसे कि खोज इंजन अनुकूलन करने के लिए आप किन प्लेटफार्मों और उपकरणों का उपयोग करते हैं। उदाहरण के लिए, आप Google Analytics और Google Search Console शामिल कर सकते हैं. यदि आप इन प्लेटफार्मों तक पहुंच देने के इच्छुक हैं (हस्ताक्षर करने से पहले), तो इसे अपने एसईओ आरएफपी में नोट करें।
मौजूदा प्रक्रियाएं
आपके आरएफपी में, मौजूदा प्रक्रियाओं को एसईओ कंपनियों को समझने में मदद करनी चाहिए:
- आपके SEO पर कौन काम करता है
- एसईओ प्राथमिकताएं कैसे निर्धारित की जाती हैं
- एसईओ कार्यों को कैसे लागू किया जाता है
- कितनी बार रिपोर्टिंग होती है
- और अधिक
एसईओ एजेंसियां समझ सकती हैं कि उनकी टीम आपकी मौजूदा प्रक्रियाओं को समझकर आपके साथ कैसे मिश्रण करेगी। वे आपके खोज इंजन अनुकूलन प्रयासों में परियोजना के संपर्कों के बिंदु की दिन-प्रतिदिन की भूमिकाओं को भी बेहतर ढंग से समझ सकते हैं।
निर्णय की समयरेखा
आपकी निर्णय समयरेखा निम्न का अवलोकन प्रदान करती है:
- आरएफपी रिलीज की तारीख
- आरएफपी जमा करने की समय सीमा
- विचार तिथियां
- निर्णय की समय सीमा और / या घोषणा की तारीख
इस जानकारी के साथ, एसईओ सेवा प्रदाता आरएफपी जमा करने के लिए अपनी योजनाएं बना सकते हैं।
निर्णय बिंदु
आरएफपी की समीक्षा करते समय आपके निर्णय बिंदु आपके विचारों को रेखांकित करते हैं। उदाहरणों में शामिल हैं:
- मूल्य निर्धारण
- प्रस्तावित रणनीति
- एजेंसी का अनुभव
- एजेंसी केस स्टडी
- एजेंसी उद्योग का अनुभव
- और अधिक
जब निर्णय बिंदुओं की बात आती है, तो आपको यह चुनना होगा कि आपके व्यवसाय के लिए सबसे अधिक क्या मायने रखता है।
हमारे अनुभव में, एक एजेंसी के पिछले प्रदर्शन, सिफारिशों और एसईओ दृष्टिकोण पर ध्यान केंद्रित करने से आपको अपने व्यवसाय के लिए सबसे अच्छी एसईओ कंपनी खोजने में मदद मिल सकती है। जबकि कीमत महत्वपूर्ण है, यह निर्णायक कारक नहीं होना चाहिए।
सबमिशन प्रश्नावली
आपकी सबमिशन प्रश्नावली तब होती है जब आप आवेदकों से अतिरिक्त जानकारी का अनुरोध कर सकते हैं, जैसे:
- एजेंसी का इतिहास
- प्रस्तावित एसईओ रणनीति
- एसईओ मूल्य निर्धारण
- केस स्टडी
- उदाहरण ों की रिपोर्ट करें
- क्लाइंट संदर्भ
आप इस तरह के प्रश्न भी शामिल कर सकते हैं:
- आपके अनुबंध के नियम और शर्तें क्या हैं?
- आपकी कीमतें कितनी बार बदलती हैं? और आमतौर पर कितना?
- क्या आपने मेरे उद्योग में SEO पर काम किया है, और कितने घंटों के लिए?
- क्या आप हमारी कंपनी के किसी भी प्रतिस्पर्धी के साथ काम करते हैं?
- आपको हमारे व्यवसाय से कितना समय चाहिए?
- आप SEO ट्रेंड और एल्गोरिथम परिवर्तनों पर कैसे अपडेट रहते हैं?
ध्यान रखें कि उपरोक्त आइटम केवल कुछ विचार हैं। आपकी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए आपका व्यवसाय इन क्षेत्रों में विस्तार कर सकता है। यही कारण है कि आपके संगठन के एसईओ आरएफपी का मसौदा तैयार करते समय अपने हितधारकों के साथ बैठक महत्वपूर्ण है।
सबमिशन आवश्यकताएँ
आपकी सबमिशन आवश्यकताएं सबमिशन मानकों को रेखांकित करती हैं जैसे:
- फ़ाइल स्वरूप
- फ़ाइल संगठन
- फ़ाइलनाम
यहां मार्गदर्शन प्रदान करने से यह सुनिश्चित हो सकता है कि आपको एक अच्छी तरह से स्वरूपित दस्तावेज़ प्राप्त हो जिसे आपकी टीम अपने उपकरणों पर एक्सेस कर सकती है। यह सक्रिय दृष्टिकोण यह भी सुनिश्चित कर सकता है कि आपको सबमिशन प्राप्त हों जिन्हें आप साथ-साथ तुलना कर सकते हैं।
एसईओ के लिए आरएफपी कैसे तैयार करें
आप जानते हैं कि एक एसईओ आरएफपी में क्या शामिल होना चाहिए। अब, एसईओ सेवाओं के लिए अपना आरएफपी तैयार करने का तरीका जानें:
- अपने हितधारकों से मिलें: सबसे सफल आरएफपी एक समूह प्रयास है। यही कारण है कि अपने हितधारकों के साथ बैठक उनकी जरूरतों और इच्छाओं को समझने के लिए महत्वपूर्ण है, जिसे आप एक व्यापक आरएफपी में मिश्रण कर सकते हैं।
- अपने उद्देश्यों और लक्ष्यों को परिभाषित करें: एक टीम के रूप में, आपको यह तय करना होगा कि आप आउटसोर्सिंग एसईओ के साथ क्या हासिल करना चाहते हैं और आप अपने आउटसोर्स एसईओ प्रदर्शन को कैसे मापेंगे। विशिष्ट, मापने योग्य, कार्रवाई योग्य, यथार्थवादी और समय पर लक्ष्यों को उत्पन्न करने पर ध्यान केंद्रित करें - या एसएमएआरटी लक्ष्य।
- अपने निर्णय बिंदु निर्धारित करें: यह तय करने के लिए अपने हितधारकों के साथ काम करें कि मूल्य निर्धारण से लेकर अनुभव तक आपके व्यवसाय के लिए कौन से निर्णय बिंदु सबसे अधिक मायने रखते हैं। ये निर्णय बिंदु प्रभावित करेंगे कि एसईओ एजेंसियां अपने आरएफपी में क्या उजागर करती हैं।
- अपने मौजूदा एसईओ प्रयासों को रेखांकित करें: अपने एसईओ आरएफपी तैयार करने में इस कदम के लिए, हम इसे कई दिनों या हफ्तों में पूरा करने की सलाह देते हैं। आप अक्सर पाएंगे कि आप समय के साथ अधिक वर्कफ़्लो ज़ के बारे में सोचते हैं, इसलिए इस कदम को अतिरिक्त समय देने की योजना बनाएं।
- अपने आरएफपी ड्राफ्ट को प्रूफरीड करें: अपने संगठन के बाहर के किसी व्यक्ति को, जैसे कि आपके पेशेवर नेटवर्क में कोई व्यक्ति, अपना आरएफपी ड्राफ्ट पढ़ें। एक बाहरी व्यक्ति के रूप में, वे संगठन के बाहर किसी के लिए भ्रामक क्षेत्रों को उजागर करके ज्ञान के अभिशाप को तोड़ने में आपकी मदद कर सकते हैं।
यहां तक कि अगर आप एसईओ आरएफपी टेम्पलेट का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको उपरोक्त चरणों को पूरा करना होगा।
एसईओ के लिए आरएफपी टेम्पलेट का उपयोग क्यों करें?
जबकि आप एक एसईओ आरएफपी इन-हाउस बना सकते हैं, एसईओ के लिए आरएफपी टेम्पलेट का उपयोग करने के कुछ लाभ हैं:
- पूर्व-निर्मित, सत्यापित टेम्पलेट का उपयोग करके समय बचाएं
- एसईओ टेम्प्लेट का अनुरोध करने के लिए एक सिद्ध ढांचे के साथ सिरदर्द को खत्म करें
- सुनिश्चित करें कि मूल्य निर्धारण से लेकर कानूनी तक सभी महत्वपूर्ण बिंदुओं को संबोधित किया जाए
यही कारण है कि हमने एक एसईओ आरएफपी टेम्पलेट बनाया और इसे डाउनलोड के लिए उपलब्ध कराया - मुफ्त में!
एसईओ के लिए एक प्रस्तुत आरएफपी का मूल्यांकन कैसे करें
एसईओ के लिए अपने आरएफपी प्राप्त करने की तैयारी में, उनका मूल्यांकन करने के तरीके के लिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं:
- विस्तार से उनका ध्यान देखें: सबमिट किए गए अनुरोध से अपने अनुरोधित फ़ाइल नाम और फ़ाइल प्रकार की तुलना करें. क्या एजेंसी ने इन निर्देशों का पालन किया या आपकी आवश्यकताओं की अनदेखी की? यहां विस्तार से उनका ध्यान दें।
- उनके मामले के अध्ययन की जांच करें: एजेंसियां अक्सर अपने सबसे सम्मोहक केस स्टडी प्रस्तुत करती हैं। इन अध्ययनों को गहराई से पढ़ें और विचार करें कि एसईओ कंपनी ने चैनल, ग्राहक की जरूरतों और अन्य कारकों से कैसे संपर्क किया। क्या अलग है, और क्या नहीं?
- उनके संदर्भों के साथ बोलें: क्लाइंट संदर्भ आपके लिए यह सुनने का मौका है कि ग्राहक एसईओ कंपनी के बारे में क्या पसंद और नापसंद करते हैं। जबकि संदर्भ अक्सर एजेंसी के बारे में बताते हैं, संचार, पारदर्शिता और अन्य ग्राहक सहायता तत्वों जैसे सॉफ्ट कौशल एसईओ एजेंसी के बारे में पूछने के लिए महत्वपूर्ण प्रश्न हैं।
- उनकी एजेंसी के लिए उनके मूल्य निर्धारण की तुलना करें: जबकि मूल्य निर्धारण एक एसईओ एजेंसी को काम पर रखने में एकमात्र खरीद कारक नहीं है, यह सबसे आम लोगों में से एक है। सटीक तुलना बनाने के लिए अपने डिलिवरेबल्स, अनुभव, टीम और तकनीक के खिलाफ एसईओ कंपनी के मूल्य निर्धारण का मूल्यांकन करें।
एक बार जब आप अपने आरएफपी नेताओं को संकलित कर लेते हैं, तो अपने व्यवसाय और इसकी एसईओ आवश्यकताओं पर चर्चा करने के लिए उनसे वर्चुअल या व्यक्तिगत रूप से मिलें। जबकि आप अकेले आरएफपी के आधार पर हस्ताक्षर कर सकते हैं, हम उनकी संस्कृति, दृष्टिकोण और व्यवसाय फिट को बेहतर ढंग से समझने के लिए एजेंसी से बात करने की सलाह देते हैं।
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एक खोज इंजन अनुकूलन आरएफपी के साथ, आप एक प्रतिष्ठित, योग्य एसईओ एजेंसी को तेजी से पा सकते हैं। 25+ से अधिक वर्षों के अनुभव के साथ एक एसईओ सेवा प्रदाता के रूप में, हम समझते हैं कि एसईओ के लिए एक प्रभावी आरएफपी बनाने में क्या जाता है। इसलिए हमने एक मुफ्त, डाउनलोड करने योग्य SEO RFP टेम्प्लेट बनाया है।
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