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Um sistema de gestão de conteúdos, ou CMS, é um software que permite aos utilizadores criar, gerir e publicar conteúdos num sítio Web sem os codificar de raiz.

Última atualização 13 de novembro de 2023
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Pretende criar e organizar o conteúdo de um sítio Web sem ter de codificar todas as páginas que são publicadas? Gerir o seu conteúdo é muito fácil com um CMS. Continue a ler para saber mais à medida que navegamos por estes tópicos:

  • O que é um CMS?
  • Como é que um CMS funciona?
  • Exemplos de plataformas CMS
  • Quais são as vantagens de utilizar um CMS?
  • Como escolher o melhor CMS para a sua empresa

Vamos mergulhar!

O que é um CMS?

A CMS é um software que permite aos utilizadores criar, gerir e publicar o conteúdo de um sítio Web sem o codificar de raiz. Significa sistema de gestão de conteúdos e, normalmente, tem um editor de fácil utilização que permite aos utilizadores criar, carregar e modificar os seus conteúdos.

Como é que um CMS funciona?

Um CMS inclui a aplicação de gestão de conteúdos (CMA) e a aplicação de distribuição de conteúdos (CDA).

O CMA é a parte com que os utilizadores interagem. O CMA permite-lhe criar e gerir conteúdos no seu sítio Web. Aqui está um exemplo de um CMA do WordPress:

Por outro lado, a CDA supervisiona os processos de backend, incluindo o armazenamento de conteúdos. Normalmente, os utilizadores não interagem com o CDA.

Em conjunto, o CMA e o CDA gerem o código e a infraestrutura de backend do seu conteúdo.

Quais são alguns exemplos de plataformas CMS?

Eis alguns exemplos de plataformas CMS:

  • WordPress
  • Drupal
  • Joomla
  • Wix
  • Squarespace
  • Flash

Existem também plataformas CMS de comércio eletrónico que os proprietários de lojas online podem utilizar para gerir as suas listas de produtos:

  • Shopify
  • Magento
  • BigCommerce

Quais são as vantagens de utilizar um CMS?

A utilização de um CMS para o sítio Web da sua empresa ou sítio de comércio eletrónico oferece muitas vantagens:

  • A codificação não é necessária para criar e gerir novos conteúdos
  • A colaboração entre os membros da equipa é muito fácil
  • Os proprietários de sítios podem instalar temas de design e outros plug-ins úteis

Vamos analisar cada uma das vantagens:

A codificação não é necessária para criar e gerir novos conteúdos

Uma das vantagens mais significativas da utilização de um CMS é a sua facilidade de utilização. Os proprietários de empresas e escritores podem publicar novas páginas, como posts de blogue, nos seus sítios Web sem depender de programadores. Os utilizadores também podem personalizar o aspeto dos seus sítios Web e instalar extensões sem codificação.

A colaboração entre os membros da equipa é muito fácil

Os membros da equipa podem criar conteúdos simultaneamente no seu CMS, pelo que não é necessário revezarem-se na publicação de novos conteúdos.

Precisa que outros membros da equipa revejam o conteúdo guardado como rascunho? As plataformas CMS permitem a colaboração dentro da sua organização, para que possa simplificar o seu processo de revisão, aprovação e publicação de conteúdos.

Dica profissional

A maioria das plataformas CMS permite-lhe definir permissões entre os diferentes membros da equipa. Desta forma, os redactores podem criar e publicar conteúdos, enquanto os chefes de equipa podem instalar e desativar plug-ins.

Os proprietários de sítios podem instalar temas de design e outros plug-ins úteis

A maioria das plataformas CMS tem modelos de design e temas que pode escolher e personalizar. Se quiser modelos de design ou temas diferentes, pode instalar um que se adeqúe ao seu negócio e estilo.

Também pode instalar plug-ins de otimização de motores de busca (SEO) e outros plug-ins úteis de terceiros para o seu sítio, para o ajudar a classificar-se nas páginas de resultados dos motores de busca (SERPs). Alguns plug-ins úteis podem:

  • Criar texto alternativo de imagem
  • Adicionar sitemaps XML
  • Adicionar navegação de navegação
  • Fornecer recomendações de SEO na página
  • Melhorar os tempos de carregamento da página

Como escolher o melhor CMS para a sua empresa

Tal como a maioria das ferramentas, não existe um CMS único para todas as empresas. Por isso, antes de escolher um CMS, eis algumas directrizes:

  1. Identificar os objectivos do seu sítio Web
  2. Certifique-se de que a plataforma CMS corresponde à dimensão, às necessidades e ao orçamento da sua empresa
  3. Considerar a facilidade de utilização da plataforma CMS
  4. Certifique-se de que o seu CMS é compatível com as suas ferramentas actuais

Vamos discutir cada passo:

1. Identificar o objetivo do seu sítio Web

Para identificar os objectivos do seu sítio Web, faça a si próprio estas perguntas iniciais:

  • O que pretende alcançar com o seu sítio Web (ou seja, aumentar a notoriedade da marca, direcionar o tráfego para o seu sítio, converter os visitantes do sítio em clientes potenciais ou fazer com que os visitantes comprem através do seu sítio)?
  • Que transacções podem os utilizadores fazer no seu sítio?
  • Que conteúdos e páginas vai publicar no seu sítio?

Se publica publicações de blogues no seu sítio para os seus esforços de SEO, considere as plataformas CMS que suportam esta funcionalidade. Vende produtos no seu sítio? Faça uma lista restrita de CMS de comércio eletrónico com funcionalidades de venda em linha.

2. Certifique-se de que a plataforma CMS corresponde à dimensão, às necessidades e ao orçamento da sua empresa

Existem várias plataformas CMS para empresas de diferentes dimensões e necessidades. As pequenas empresas não têm de gastar uma fortuna num CMS adequado a grandes empresas. Em vez disso, podem optar por um CMS adequado a pequenas e médias empresas (PME).

Considere também o número de utilizadores do CMS na sua organização. Poderá necessitar de um plano de subscrição diferente com base no número de utilizadores.

 3. Considerar a facilidade de utilização da plataforma CMS

Os membros da sua equipa têm conhecimentos de programação? A maioria das plataformas CMS tem um editor WYSIWYG que permite aos utilizadores sem conhecimentos de programação criar e publicar conteúdos.

Considere plataformas CMS que sejam fáceis de utilizar ou aprenda a incentivar a sua equipa a adaptá-las!

4. Certifique-se de que o seu CMS suporta as ferramentas existentes e outras tecnologias de que vai precisar

Se utiliza serviços de marketing por correio eletrónico, software ou ferramentas de gestão da relação com os clientes (CRM), procure plataformas CMS que se integrem com eles.

Também é crucial optar por plataformas que se sincronizem facilmente com os serviços de web design. Isto assegura uma colaboração harmoniosa com profissionais experientes, permitindo-lhe elevar o aspeto e a funcionalidade do seu sítio Web com facilidade.

Está a pensar em expandir o seu negócio e adicionar novas ferramentas no futuro? Certifique-se de que selecciona plataformas CMS que se integram com elas ou que têm suporte de plugins para elas.

Selecionar o CMS mais adequado para o seu sítio Web

A utilização de um CMS simplifica o seu processo, permitindo-lhe criar, gerir e publicar conteúdos novos de forma eficiente. Além disso, também permite que os membros da equipa colaborem eficazmente.

Precisa de ajuda para procurar o melhor CMS para o seu sítio Web? Contacte a equipa da SEO.com para obter ajuda de especialistas para construir um sítio Web e publicar conteúdos com um CMS!

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