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Um sistema de gerenciamento de conteúdo, ou CMS, é um software que permite aos usuários criar, gerenciar e publicar conteúdo em um site sem precisar programá-lo do zero.

Última atualização em 1º de outubro de 2024
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Você quer criar e organizar o conteúdo do site sem precisar programar cada página que vai ao ar? Gerenciar seu conteúdo é muito fácil com um CMS. Continue lendo para saber mais enquanto abordamos estes tópicos:

  • O que é um CMS?
  • Como funciona um CMS?
  • Exemplos de plataformas CMS
  • Quais são as vantagens de usar um CMS?
  • Como escolher o melhor CMS para a sua empresa

Vamos começar!

O que é um CMS?

A CMS é um software que permite aos usuários criar, gerenciar e publicar conteúdo de sites sem precisar programar do zero. Significa “sistema de gerenciamento de conteúdo” e geralmente possui um editor intuitivo que permite aos usuários criar, enviar e modificar seu conteúdo.

Como funciona um CMS?

Um CMS é composto pelo aplicativo de gerenciamento de conteúdo (CMA) e pelo aplicativo de entrega de conteúdo (CDA).

A CMA é a parte com a qual os usuários interagem. A CMA permite que você crie e gerencie o conteúdo do seu site. Aqui está um exemplo de CMA do WordPress:

Por outro lado, o CDA supervisiona os processos de back-end, incluindo o armazenamento de conteúdo. Normalmente, os usuários não interagem com o CDA.

Juntas, a CMA e a CDA cuidam do código e da infraestrutura de back-end do seu conteúdo.

Quais são alguns exemplos de plataformas CMS?

Aqui estão alguns exemplos de plataformas CMS:

Existem também plataformas de CMS para comércio eletrônico que os proprietários de lojas online podem usar para gerenciar suas listas de produtos:

Quais são as vantagens de usar um CMS?

O uso de um CMS para o site da sua empresa ou loja virtual oferece muitas vantagens:

  • Não é necessário saber programar para criar e gerenciar novos conteúdos
  • A colaboração entre os membros da equipe é muito fácil
  • Os proprietários de sites podem instalar temas de design e outros plugins úteis

Vamos analisar cada benefício:

Não é necessário saber programar para criar e gerenciar novos conteúdos

Uma das principais vantagens de usar um CMS é a facilidade de uso. Empresários e redatores podem publicar novas páginas, como posts de blog, em seus sites sem precisar recorrer a desenvolvedores. Os usuários também podem personalizar a aparência de seus sites e instalar extensões sem precisar programar.

A colaboração entre os membros da equipe é muito fácil

Os membros da equipe podem criar conteúdo simultaneamente no seu CMS, portanto, não é necessário esperar a vez para publicar novos conteúdos.

Você precisa que outros membros da equipe revisem o conteúdo salvo como rascunho? As plataformas de CMS permitem a colaboração dentro da sua organização, o que ajuda a otimizar o processo de revisão, aprovação e publicação de conteúdo.

Dica de profissional

A maioria das plataformas CMS permite definir permissões entre os diferentes membros da equipe. Dessa forma, seus redatores podem criar e publicar conteúdo, enquanto os líderes da equipe podem instalar e desativar plugins.

Os proprietários de sites podem instalar temas de design e outros plugins úteis

A maioria das plataformas CMS oferece modelos de design e temas que você pode escolher e personalizar. Se desejar modelos de design ou temas diferentes, você pode instalar um que se adapte ao seu negócio e ao seu estilo.

Você também pode instalar plugins de otimização para mecanismos de busca (SEO) e outros plugins úteis de terceiros no seu site para ajudá-lo a melhorar sua classificação nas páginas de resultados dos mecanismos de busca (SERPs). Alguns plugins úteis podem:

  • Criar texto alternativo para a imagem
  • Adicionar mapas de site em XML
  • Adicionar navegação por trilha de navegação
  • Fornecer recomendações de SEO on-page
  • Melhorar o tempo de carregamento das páginas

Como escolher o melhor CMS para a sua empresa

Como a maioria das ferramentas, não existe um CMS que sirva para todas as empresas. Portanto, antes de escolher um CMS, aqui estão algumas orientações:

  1. Identifique os objetivos do seu site
  2. Certifique-se de que a plataforma CMS seja adequada ao tamanho, às necessidades e ao orçamento da sua empresa
  3. Leve em consideração a facilidade de uso da plataforma CMS
  4. Certifique-se de que seu CMS seja compatível com suas ferramentas atuais

Vamos analisar cada etapa:

1. Identifique o objetivo do seu site

Para identificar os objetivos do seu site, faça a si mesmo estas perguntas iniciais:

  • O que você deseja alcançar com seu site? (por exemplo: aumentar o reconhecimento da marca, direcionar tráfego para o site, converter visitantes em leads ou fazer com que os visitantes realizem compras pelo site)
  • Que transações os usuários podem realizar no seu site?
  • Que tipo de conteúdo e páginas você vai publicar no seu site?

Se você publica posts de blog no seu site como parte de suas estratégias de SEO, considere plataformas CMS que ofereçam esse recurso. Você vende produtos no seu site? Faça uma lista dos principais CMS de comércio eletrônico com recursos de venda online.

2. Certifique-se de que a plataforma CMS seja adequada ao tamanho, às necessidades e ao orçamento da sua empresa

Existem várias plataformas de CMS para empresas de diferentes tamanhos e necessidades. As pequenas empresas não precisam gastar uma fortuna em um CMS destinado a grandes corporações. Em vez disso, podem optar por um CMS adequado para pequenas e médias empresas (PMEs).

Leve também em consideração o número de usuários do CMS na sua organização. Dependendo do número de usuários, talvez seja necessário um plano de assinatura diferente.

 3. Considere a facilidade de uso da plataforma CMS

Os membros da sua equipe têm conhecimentos de programação? A maioria das plataformas CMS possui um editor WYSIWYG que permite que usuários sem conhecimentos de programação criem e publiquem conteúdo.

Considere plataformas CMS que sejam fáceis de usar ou de aprender, para incentivar sua equipe a se adaptar a elas!

4. Certifique-se de que seu CMS seja compatível com as ferramentas que você já possui e com outras tecnologias de que precisará

Se você utiliza serviços de marketing por e-mail, softwares ou ferramentas de gestão de relacionamento com o cliente (CRM), procure plataformas de CMS que sejam compatíveis com eles.

Também é fundamental optar por plataformas que se sincronizem facilmente com serviços de web design. Isso garante uma colaboração harmoniosa com profissionais experientes, permitindo que você aprimore a aparência e a funcionalidade do seu site com facilidade.

Você está pensando em expandir seus negócios e adotar novas ferramentas no futuro? Certifique-se de selecionar plataformas de CMS que se integrem a elas ou que ofereçam suporte a plugins para elas.

Escolha o CMS mais adequado para o seu site

O uso de um CMS agiliza o seu processo, permitindo que você crie, gerencie e publique novos conteúdos com eficiência. Além disso, também permite que os membros da equipe colaborem de forma eficaz.

Precisa de ajuda para encontrar o melhor CMS para o seu site? Entre em contato com a equipe da SEO.com para que especialistas o ajudem a criar um site e publicar conteúdo com um CMS!

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Maria é redatora-chefe de Tendências Emergentes e Pesquisa na WebFX. Com quase duas décadas de experiência em publicação, marketing e relações públicas nos setores B2B e B2C, ela é autora de centenas de artigos sobre marketing digital, IA e SEO, com o objetivo de ajudar profissionais de marketing de pequenas e médias empresas a tomar decisões estratégicas bem fundamentadas. Maria é bacharel em Comunicação para o Desenvolvimento, com especialização em Comunicação Científica, e possui certificações em inbound marketing, marketing de conteúdo, Google Analytics e relações públicas. Quando não está escrevendo, você a encontrará brincando com seus cães, correndo, nadando ou tentando aprender a amar os saltos em largura com burpees.